辦公空間是為辦公而設的場所,首要的功能應該是使工作達到最高的效率.要做到這點,首先辦公空間的布局必須合理,各相連的職能部門之間、辦公桌之間的通道與空間不宜太小、太窄,也不宜過長、過大.有些辦公空間為了顯示氣派,蘇州辦公家具設計的空間較大,但也應適當,空間的大小應以不影響辦事效率為好.

其次,辦公空間各種設備和配套設施應配備齊全合理,蘇州辦公家具在擺設、安裝和供電等方面做到安全可靠、方便使用并便于保養,使其發揮最佳的性能.辦公桌應具有充分的工作空間,但又不能占太多的地方;文件柜要根據不同規格的文件和資料專門設置,使空問得到充分利用,達到用最小空間儲存最多的資料與文件、而且又便于尋找和翻閱的效果.

再次,所有的蘇州辦公家具最好都能符合人體功能,讓使用者工作舒服,從而達到最高的工作效率.辦公空間的裝飾與布置,既要塑造和宣傳企業的形象,也要顯示出使用者的身份和個性,又要實用大方.這就要求造型和色彩、材料和工藝等方面有相當的考究,如此就涉及工藝技術、材料構造、物理光學、生理與心理科學、價值工程學、文化背景與美學等學科的研究與良好的運用,才能使使用者在視覺與心理方面感覺美觀和舒適,使顧客為之“眼前一亮”.

最后,人的生命財產安全比任何辦公空間都重要,所以,辦公空問還必須具有高度的安全系數,諸如防火、防盜及防震等安全功能都是必需的.

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