1.坐高

辦公室家具里的椅子的坐高可以影響使用功能，根據坐位的高低，可以決定一張椅子是用于工作還是用于休閑。通常辦公室家具里的工作用椅的坐位應設計得較高，而休閑用椅的坐位宜低些，為使休息更充分、感覺更舒適，常將坐面沿水平方向向下、向后傾斜。

但無論是辦公室家具里的工作用椅還是休閑用椅，坐高均應適度。若過高，則雙腳懸空、踫不到地面，則腿的重量壓抑大腿的血管，影響血腋循環，易使人感到疲勞。明代的椅子普遍比現代椅要高，但通常有踏腳檔，以此來配合獨特的坐姿并不致于太累。若坐高過低，則僅適用于休息使用，若用于進行工作，則必然影響工作效率，因為各部分活動不自如。

2.坐深

辦公室家具里的椅子坐深與坐高成反比，即坐高越大則坐深越淺，反之坐高越低則坐深越大。矮椅的設計的目的是供休閑用，故一幫均將縱深加大，因為休閑用椅中人的上身由垂直狀態逐漸演變成水平狀態，所以腰部須加物支托才會感到舒適。而辦公室家具用椅，大多數場合腰部是挺直的，其坐面大小只須有股部至臀部的縱深就夠用了。