辦公室內的辦公用品的存放和整理應根據人體操作活動的可能范圍，并結合物品使用的頻率去考慮存放的位置。這樣家具與人體就產生了間接的尺度關系。這種尺度關系是以人站立時，手臂的上下動作為幅度的，按方便的程度來說，可分為最佳幅度和一般可達極限，有時也可考慮彎腰或蹲下時的活動范圍。

通常認為在以肩為軸，上肢為半徑的范圍內存放物品最方便，使用次數也最多，而且是人的視線最易看到的視域。因此，常用的物品就存放在這個取用方便的區域，而不常用的東西則可放在手所能及的位置。同時還應考慮按物品的使用性質、存放習慣和收藏形式進行有序放置。

為了合理存放各種物流，必須找出各類存放物容積的最佳尺寸值。所以在設計各種不同存放用途的家具時，首先必須仔細地了解和掌握各類物品的常用規格尺寸，以便根據這些素材進行分析，合理確定適合的尺寸范圍，以提高收藏物品的空間利用率。

除規格尺寸外，物品的存放量和方式對設計的合理性也有很大的影響，必須認真考慮。