中國是個禮儀之邦，席坐有講究，穿衣有講究，建房立窗有講究，同樣的擺放辦公椅子也是有講究的。

辦公室的會議椅若要擺放成U形。會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于100平方左右的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議空間。空間緊湊氛圍融洽輕松。

會議椅就座按國際慣例：右手邊為為主為大，左手邊為下為次為小；距度離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠，其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號；座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議室可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。

會議椅也要根據會議的級別進行甄選材料，高端會議空間選皮藝會議椅，材料牛皮、西皮、根據預算選擇，一般空間可以選網布，適合常用久座，舒適透氣。輕松的休閑空間選塑料或布藝會議椅，體現輕松融洽的氛圍。