現代辦公家具尋求線條、造型美,色彩簡潔、明快,局部裝飾以裝飾線、裝飾塊為主,要求線條清晰、流暢.有的是以材料本身的質感顯示樸素、自然的美;有的則是以艷麗的純色塊、雕刻板塊、花紋板塊、幾何形體板塊來裝飾局部.總之,現代辦公家具的裝飾是從抽象的幾何圖形的對比中,從色彩和局部裝飾的對比中相互襯托,顯示現代的審美意識,表現新時代的精神風貌.

從家具的發展來看,自石器時代到我國唐代各式家具均已發明出來,宋、金、遼時期講究細部裝飾,明代家具雕刻裝飾工藝精湛,至清代更進一步追求華麗裝飾.

歐洲家具羅馬式以直線為主;哥特式以尖頂為主,講求表面裝飾;法國巴洛克式家具彎曲多變,裝飾華麗,有的甚至鑲金、嵌象牙.從十九世紀到本世紀六十年代,意、德、美和北歐把世界現代家具推向一個新階段.現代辦公家具的設計,追求多功能,新型材料的利用,造型別致、新穎.有些組合辦公家具仍很重視局部裝飾.因而在組合家具的設計、制作、裝飾中,只要立意新、造型新也可以通過局部或整體裝飾來表現豪華氣勢、表現主人個性或回歸自然之美.

裝飾材料及其運用是辦公家具設計和制作中的兩個重要環節.體現著創新與傳統,物質和精神相結合的橋梁.選擇辦公家具裝飾材料要從兩方面考慮：一是材料的性質.二是審美價值.裝飾材料并非是以高級為貴,數以千百種計的一切人造材料、天然材料、廢料都可做為飾品.有的利用其天然材質或紋樣;有的取其形加涂油漆色彩;有的用其金屬或珠玉光澤.