辦公家具色彩因人而異.一般老年人喜歡古樸深沉的色彩;年輕人喜歡流行的色彩;男人喜歡莊重大方的色彩;女人喜歡淡雅溫馨的色彩;兒童則喜歡活潑明麗辦公家具的色彩;體弱的老年病人喜歡暖色以使心緒愉快并增進新陳代謝機能;年輕的病傷者則喜歡冷色以有利于抑制沖動、暴躁的情緒;人口少的家庭宜用暖色以便消除寂寞;人口多的家庭適用冷色以免覺得喧鬧等.

    不同地區和不同民族因地理環境、氣候條件、生活習俗、宗教信仰、文化沿革的不同,對辦公家具色彩有著不同的好惡感和忌諱性.如以我國為代表的東方國家視紅色為喜慶、熱情、幸福的象征;信奉伊斯蘭教的民族,對辦公家具綠色特別親切,視之為生命之色,而他們最討厭黃色,因為他們把黃色與不毛之地沙漠聯系在一起;在我國和古羅馬,黃色作為帝王之色而受到尊重,但在信奉基督教的國家,黃色被認為是叛徒猶大的服裝色,為卑劣可恥之色.

    流行色是在某一段時期之內人們對日用工業產品所崇尚的顏色,它是利用人們對色彩的喜新厭舊的心理特征而得以流行的.辦公家具作為一種工業產品當然要受到流行色的影響.在家具設計中要成功地應用流行色,必須經常性地調查研究、系統學習色彩理論、注重與生產工藝相結合,力求使色彩在辦公家具造型上起到吸引顧客、刺激消費和指導消費的作用.