權衡是指辦公家具與環境、板式家具與家具之間、家具的各局部與局部之間和實木辦公家具的局部與整體之間的比例關系的處理方法.這種權衡有主觀的作用,也有客觀的標準.

  設計師在處理這些標準時,往往是在使用功能的前提下,通過感性認識和直觀表現,不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規律,其反映的正確和深刻程度則取決于設計人員藝術水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素,使得在實際辦公家具設計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術創作過程,設計師要憑自己對功能、材料和生產技術的深刻理解,用高度的藝術素養和技巧鍛煉,全面地、辯證地解決好比例的共性與個性的問題,既要滿足功能使用要求,又要符合造型的審美要求.

  在家具的材料、結構類型和實用功能已經確定時,形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍,稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發揮創造性提供了自由空間.不同類型的家具,其形式自由度的大小是不同的.